Mając na względzie prawidłowość rozliczania wydatków w projektach oraz interes Beneficjenta IPAW prosi o zwrócenie szczególnej uwagi na wybór formy zabezpieczenia umowy z wykonawcą w kontekście jego kwalifikowalności.
Jedna z możliwych form zabezpieczenia umowy wybieraną przez wykonawców jest zatrzymanie przez Beneficjenta części należnego wykonawcy wynagrodzenia z każdej faktury (np. 10 % z każdej przedłożonej do rozliczenia faktury).
Wybrana forma zabezpieczenia pod pewnymi warunkami staje się niekorzystna z punktu widzenia interesu Beneficjenta, gdyż kwota zatrzymana przez Beneficjenta może stanowić wydatek niekwalifikowany.
Należy więc rozważyć wybór formy zabezpieczenia umowy już na etapie jej podpisywania (aneksowania) w kontekście zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19 lipca 2017 r. pkt. 6.1.1 Ramy czasowe, a zwrot kwot zatrzymanych.