KOMUNIKAT
Instytucja Pośrednicząca Aglomeracji Wałbrzyskiej informuje, iż od dnia 23.08.2017 r. obowiązują nowe Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Dokument jest dostępny na stronie http://www.ipaw.walbrzych.eu/wiadomosci/komunikat-w-sprawie-obowiazywania-nowych-wytycznych-w-zakresie-kwalifikowalnosci-wydatkow-w-ramach-europejskiego-funduszu-rozwoju-regionalnego-europejskiego-funduszu-spolecznego-oraz-funduszu-spojnos/ .
Ważną zmianą ujętą w nowych Wytycznych jest sposób upublicznienia zapytania ofertowego w przypadku, gdy Wnioskodawca rozpoczyna realizację projektu przed podpisaniem umowy o dofinansowanie.
Zgodnie z przypisem 55 w sekcji 6.5.2 pkt 14 i 15) Wytycznych, publikacja taka powinna nastąpić na stronie internetowej wskazanej przez instytucję ogłaszającą nabór wniosków o dofinansowanie projektu, a od 1 stycznia 2018 r. – na stronie właściwej dla danego programu operacyjnego.
W przypadku projektów dla których IPAW nie zawarła umowy (tj. w szczególności projektów w trakcie oceny, projektów przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, projektów umieszczonych na „listach rezerwowych”, projektów wybranych oczekujących na podpisanie umowy), do czasu uruchomienia przez IZ RPO WD właściwej strony internetowej, zapytania ofertowe publikowane będą na stronie http://www.ipaw.walbrzych.eu/zapytania-ofertowe-wnioskodawcow/ (zwana dalej Portalem). W celu umieszczenia odpowiedniego zapytania, zawierającego elementy opisane w sekcji 6.5.2 pkt 11 a) Wytycznych oraz adres na jaki należy kierować oferty, treść zapytania należy przesłać w formacie pdf na adres mail zamowienia@ipaw.walbrzych.eu. W treści maila należy podać nazwę zamawiającego oraz tytuł zapytania ofertowego. Ze względu na konieczność zapewnienia dostępności dla osób z niepełnosprawnościami plik pdf nie może być zeskanowanym dokumentem.
Regulamin Portalu zamówień publicznych dla Wnioskodawców aplikujących o dotację w ramach RPO WD ZIT AW
- Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki korzystania z portalu dostępnego pod adresem: http://www.ipaw.walbrzych.eu/zapytania-ofertowe-wnioskodawcow/
- Jest ona przeznaczona do publikacji zapytań ofertowych – zgodnie z zapisami z Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014–2020(rozdz. 6.5.2, pkt 14, dalej Wytyczne).
- Administratorem Portalu jest Instytucja Pośrednicząca Aglomeracji Wałbrzyskiej (dalej IPAW).
- Dostęp do Portalu, na którym będą publikowane zapytania ofertowe, jest bezpłatny i możliwy dla wszystkich użytkowników sieci Internet.
- Wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia jest publikacja na powyższej stronie zapytania ofertowego wraz z ewentualnymi załącznikami.
- Materiały do publikacji należy przesłać emailem na adres: zamowienia@ipaw.walbrzych.eu w formacie pdf, doc i docx. Ze względu na konieczność zapewnienia dostępności dla osób z niepełnosprawnościami plik pdf nie może być zeskanowanym dokumentem. Jeśli dokumentacja jest obszerna (zawiera ponad 5 załączników) prześlij ją do nas w formacie zip.
- Wraz z materiałami do publikacji, należy przesłać: nazwę zamawiającego, tytuł zapytania ofertowego (krótki opis zamówienia), czyli najistotniejsze informacje – czego dotyczy zapytanie (przedmiot zamówienia) oraz dane kontaktowe(email, telefon).
- IPAW opublikuje niezwłocznie (tj. nie później niż w drugim dniu roboczym od otrzymania informacji) przesłane dokumenty dotyczące zamówienia na stronie http://www.ipaw.walbrzych.eu/zapytania-ofertowe-wnioskodawcow/ (np. zapytanie ofertowe przesłane w dniu 11.09.2017 r. IPAW opublikuje najpóźniej w dniu 13.09.2017 r.). W związku
z powyższym należy, wyznaczając w treści zapytania ofertowego termin na składanie ofert, uwzględnić dodatkowe 2 dni, mając na uwadze minimalne wymagania Wytycznych… w zakresie terminów na składanie ofert, które należy liczyć od wszczęcia postępowania. - IPAW po publikacji przekazanych informacji o zamówieniu niezwłocznie poinformuje emailem Wnioskodawcę o ich publikacji. Zaleca się dla celów dowodowych gromadzenie potwierdzenia upublicznienia (print screen strony).
- IPAW nie weryfikuje danych podanych przez Wnioskodawcę w dokumentach przeznaczonych do publikacji i nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania danych nieprawdziwych bądź nieaktualnych lub braku ich aktualizacji.
- Informacje dotyczące zamówień zamieszczane na Portalu mogą podlegać ocenie pod kątem formalnych zasad ich publikacji. IPAW nie dokonuje weryfikacji ich treści pod kątem zgodności z wymogami określonymi w Wytycznych… Akceptacja i dopuszczenie przesłanych informacji do publikacji oznacza wyłącznie, iż spełniają one warunki określone w niniejszym Regulaminie (w szczególności w pkt. 7 i 12), nie może być natomiast podstawą roszczeń, w przypadku stwierdzenia – podczas ewentualnej kontroli – nieprawidłowości skutkujących wymierzeniem korekty/pomniejszenia wydatków kwalifikowalnych.
- Zabronione jest publikowanie na Portalu m.in.:
- treści, które zawierają słowa lub zwroty powszechnie uznawane za obraźliwe lub obelżywe,
- materiałów o charakterze reklamowym, promocyjnym i marketingowym oraz linków do tych materiałów,
- jakichkolwiek treści o charakterze bezprawnym, w szczególności materiałów pochwalających treści rasistowskie, faszystowskie, nazistowskie, komunistyczne, zawierających treści pornograficzne, propagujących przemoc, obrażających uczucia religijne, naruszające prawa innych osób i inne zabronione polskim prawem,
- treści posiadających linki do szkodliwego oprogramowania (wirusy, robaki, trojany itd.),
- ogłoszeń nieprawdziwych i rażąco wybrakowanych oraz zawierających istotne błędy językowe (w szczególności takie, wskutek których treść materiałów jest niezrozumiała),
- spamu tj. wielokrotnego powtarzania tej samej treści.
- IPAW zastrzega sobie prawo niepublikowania informacji naruszających zasady, o których mowa w pkt. 7 i 12 niniejszego regulaminu. W takim przypadku zlecający publikację zostanie poinformowany.
- IPAW zastrzega sobie prawo do czasowego ograniczenia możliwości publikacji informacji dotyczących zamówień w szczególności w przypadkach jego modernizacji i konserwacji. W takim przypadku IPAW zamieści stosowny komunikat.
- IPAW nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia w prawidłowym funkcjonowaniu Portalu, a także utratę opublikowanych danych w wyniku działania siły wyższej lub osób trzecich.
- Przesłanie na adres: zamowienia@ipaw.walbrzych.eu zapytania ofertowego wraz z pozostałymi dokumentami do publikacji jest potwierdzeniem akceptacji niniejszego regulaminu.
- Niniejszy regulamin obowiązuje od momentu jego opublikowania. IPAW zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Wszelkie zmiany stają się obowiązujące w momencie ich opublikowania na tej stronie.